Workflows einrichten

Dieser Artikel zeigt dir, wie du mit Workflows die Bearbeitung der Bewerbungen automatisieren kannst.

Was sind Workflows?

Workflows können basierend auf bestimmten Kriterien Bewerbungen in einen anderen Status verschieben oder weitere Aktionen ausführen. Das bietet sich insbesondere an, wenn du viele (ungeeignete) Bewerbungen für einen Job erhältst, die du automatisch vorsortieren möchtest. Du kannst die Workflows individuell für jeden Job einrichten.

Einen aktiven Workflow erkennst du an dem Blitz-Symbol neben dem Bewerbungsstatus.

Zwischen welchen Workflows kann ich wählen?

Im Moment kannst du für deinen Job zwei verschiedene Workflows auswählen:

• verzögerte Ablehnung wenn EU-Arbeitserlaubnis fehlt: Die Bewerbungen werden automatisch nach 5 Tagen verzögert abgelehnt, wenn die Bewerber:innen angegeben haben, dass sie keine EU-Arbeitserlaubnis besitzen.
• verzögerte Ablehnung bei fehlenden Deutschkenntnissen: Die Bewerbungen werden automatisch nach 5 Tagen verzögert abgelehnt, wenn die Bewerber:innen das Level der im Job geforderten Deutschkenntnisse nicht erfüllen. Dieser Workflow benötigt daher immer eine Angabe für das geforderte Level der Deutschkenntnisse im Job.

Neue Workflows können auch von dir angefragt werden: Hier anfragen.

Wo kann ich einen Workflows ein- und ausschalten?

Option 1:

1. Öffne den Job, für den du einen Workflow einrichten möchtest
2. Öffne das Dropdown, indem du Pfeil neben dem Jobtitel öffnest und gehe auf Workflows

3. Wähle deine Workflows aus

Option 2:

1. Öffne den Job, für den du einen Workflow einrichten möchtest
2. Gehe auf den Blitz neben dem Bewerbungsstatus

3. Wähle deine Workflows aus

Wer kann Workflows einrichten?

Nutzer mit der Rolle Admin oder Manager (wenn diese für den Job freigegeben sind) können Workflows einrichten und bearbeiten. Siehe hierzu: Rechte- und Rollenmanagement.

Gelten die Workflows auch für bereits existierende Bewerbungen?

Ein neuer Workflow gilt erst ab dem Zeitpunkt der Einrichtung und damit für künftige Bewerbungen. Er hat daher keinen rückwirkenden Einfluss auf alte Bewerbungen.